第一条 信息资料管理员负责各种信息资料的安全管理工作，信息资料管理员须遵守保密协议。

第二条 完善资料管理制度，详细记录电子文档、资料的分类、名称、用途、借阅情况等，便于查找和使用。

第三条 对重要数据应定时清理、备份，并由信息资料保管员统一存放。

第四条 存放重要信息的磁带磁盘严禁外借，确因工作需要，须报请有关领导批准。

第五条 对需要长期保存的数据磁带、磁盘，应在一年内进行转储，以防止数据失效造成损失。

第六条 对涉及工作秘密、商业机密等敏感数据进行加密处理。为保密需要，应定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。

第七条 工作人员不得对涉及工作内容的电子文件、数据、资料等随意复制、外借，临时存储介质应妥善保管，谨防信息扩散与失密。

第八条 经有关领导批准，才能查询、打印有关保密资料。对保密信息严加看管，不得遗失、私自传播。

第九条 高度重视病毒及非法程序，避免因此所造成的信息扩散、文件丢失、数据损坏等问题。对信息资料进行保存前应进行病毒检测。

第十条 对重要技术文档要求双份以上的备份，并存放于不同地点。

第十一条 对报废的技术文档，必须经过碎纸机销毁；报废的存储设备必须销毁。

第十二条 定期对保存资料进行清查，防止丢失。

第十三条 网站信息员定期备份网站资料并妥善保存纸质版和电子版数据，确保网站信息资料安全。

安康市地方志办公室

2014年3月12日