一、人物志常用体裁

　　对于人物志体裁的探讨已有很多。在续志实践中，比较常用的有传或传略、简介、表或录等。

　　人物传或人物传略,是人物志的主体部分，主要收录本地有重大影响的已故人物。一般收录政绩显著的军政要员，有杰出贡献的科技工作者，著名的英雄模范人物和革命烈士以及社会各界有重大影响的人物。传是用来记述人物生平和事迹的一种文体。传略也是传的范畴，但是篇幅比较短，只是简记人物事迹而不详于生平，或者只是记述人物一生中的主要片断。

　　人物简介,出现于第一轮社会主义新方志编修的后期，很大程度上是出于现实考虑，对人物志的创新内容，主要收录在世的社会各界有重大影响的人物。人物简介可以说是动态的把握生不立传的原则，记述有重大影响的在世人物。一般对所录人物简历只作极简记述，主要记其成就、事迹和影响。

　　人物表或人物录，在续志大多数志稿中所记内容和作用比较相似，只不过是表现形式不同而已。比如，革命烈士表(烈士英名录)、知名人士表(录)、先进模范人物表(录)等。表或录是人物志不可缺少的部分，收录的人物比传、简介广泛得多，具有重要的资料价值和实用价值。

　　传或传略、简介、表或录是人物志的重要组成部分，缺一不可，三者紧密联系，互为补充，形成人物志的有机整体。

　　二、人物志收录标准和范围

　　人物志的收录范围非常广泛，对社会有重大影响的人物都可以收录。什么样的人可以入人物志，是人物志编写中的关键，也是争论最多的。先谈与人物志收录范围和标准有关的几个关键问题。

　　(一)人物志收录的地域范围。要以本籍为主，兼收客籍。旧志所载人物以本籍为主，客籍人物在“名宦”、“流寓”中也有收录。新编志书人物更应以本籍为主，兼收在本地工作生活较长时间且成绩突出影响较大的。《新编地方志工作暂行规定》对此也有明确规定：“立传人物以原籍(出生地)为主。非本地出生，但长期定居本地并有重大业绩者，也可在本地立传，包括外籍、外籍华裔和华侨为本地作出重要贡献者。”

　　(二)人物志收录的时间范围。古今皆收，但要详近略远。为了突出志书的时代特征以及更好地发挥人物志的教育作用，新编地方志人物志，应以近现代人物为主。以下三类情况的古代人物也可以收录：一是在历史上有重大影响，并且其影响和贡献至今仍有现实意义的；二是旧志或前志对人物的记载有误的，新修志书可以用新的观点和方法重新记述；三是旧志或前志遗漏的重要人物，新修志书可以予以补遗记述。

　　(三)入志人物正反兼收，以正面人物为主。首先人物志的主体不能动摇，人物的主体是英雄先进模范人物，用以真实地反映历史的主导面，突出时代的主旋律，发挥人物志的教育意义。其次，对于反面人物，只是收录在本地有重大恶行和劣迹昭著者，凡是“其恶不足以惩戒者”，一律不录。其目的主要在于从反面教育人民，“知坏人何以会坏，后人知所警戒”。

　　(四)人物志遵循“生不立传”的原则。“生不立传”“盖棺论定”是编史修志的传统。有学者以某些历史人物或政治人物有时“盖棺”后也不能论定为由，主张生人也可以立传。这显然是种臆断。持此论断者未曾想，“盖棺”都难论定，未“盖棺”不是更难论定吗。“生不立传”不等于生人不能入志。生人事迹可以以事系人地记入志书的相关正文，也可用简介形式入人物志，对于其整个生平和定性结论不作记述。

　　(五)人物收录以社会贡献和影响为标准。方志学家一致认为，人物收录的基本标准应看其在社会上的作用和影响，由于职务在一定程度上还是反映了人物的社会作用，在一定程度上可作为收录的参考。总之，我们要以贡献和影响作为立传标准，对于无所作为的庸碌之辈，官再大也不能载入人物志，相反对那些“位卑未敢忘忧国”或有一技之长为国家为民作出贡献的人，要为其立传，大书特书其光辉业绩。正如方志学家章学诚所言：“名宦传必须写明曾任何职，实兴何利，实除何弊，实干何事有益于国计民生”，“如职官而无可记之绩，科目而无可著之业，于例均不得立传”。

　　三、人物志的基本要素与编写方法

　　(一)人物志的基本要素。人物志中传或传略、简介、表或录的要素各有不同。人物简介主要记述人物的突出事迹，生平经历从简。人物表或录只记姓名、籍贯、事项等要素。“修志难，难在人物传”。人物传或传略，一般包括生平和事迹两部分。主要有姓名、性别、民族、生卒、出身、籍贯、家庭情况、政治面貌、主要经历、主要活动和事迹，重大贡献和影响等要素。重点写好传主的事迹，如品质才能、建树贡献、革命生涯、著作科研等。切忌只写一生任职情况，类似履历表；或先叙任职情况，再加一段颂词，类似悼词的写法。

　　(二)人物志的文体。人物志的文体运用直接关系到人物志的撰写质量。人物志的撰写宜用简洁、朴实、生动的语言，直陈其事，不虚构、不渲染，不搞合理想象，不作政治评论。反对用文学手法修饰人物，并不等于不需要文彩，有血有肉、生动感人的人物志，才更具可读性。

　　(三)人物志的排序。首轮部分志书的人物志采取了竖分排列和横分排列的方法，现在看来是极其不妥的。所谓竖分，即按人物所处的历史时期，纵向分成几块，如古代、近现代、新民主主义革命时期、社会主义建设时期等。如此竖分年代没有必要，人物志采用生年排序或卒年排序，同时期同年代的人物所处位置自然相对集中，不用再多此一举。作为续志此举更没必要，一般续志断限均为二十年左右，按历史时期竖分显然不适用。所谓横分，即按人物从事的职业或功过是非划分，如军政界、经济界、文化界或革命干部、英模先进、战斗英雄、罪人恶人等。这样横分门类，违背了志书的科学性，极为不妥。如按人物职业划分，有的人物一生从事多种职业且各有成就，很难划分为某一类；又如按功过划分，有的人物学术成就很突出，但政治上出了问题，或者是经济犯罪判了刑，也很难来划分。因此，人物志不宜强分门类。历代的方志学家也都曾明确地指出“人物不能强分门类”。人物强分门类，有悖于志书的科学性，尤其对于人物传中的过世人物这样作更是不可取的。这个观点在续志中必须坚持。

　　人物志最恰当的排序方法，即按生卒年先后自然排序。具体用生年还是卒年则视具体情况而定。一般来讲，人物传按卒年排序，人物简介和人物表按生年排序。人物简介有时收录生人比较多，为方便查阅，也可采用姓氏笔划排序。

　　此外，人物志在整部志书中不设编序。组成人物志的传、表、录，是志书中区别于志体的其他体裁，同大事记一样区别对待，不宜列入分志中，也不设编序。