年鉴文体是根据年鉴的功能，通过条目内容所要表达的思想主旨，运用叙述、说明等不同表现方法而形成的文章样式，是文章从内容到形式的整体体现。地方综合年鉴除记（大事记、专记）、录（特载、专文，附录）和图表等外，表现内容的主要手段是条目。地方综合年鉴的文体特征主要通过条目体现出来，它的特点是以记叙为主，兼具说明。

一、记叙体

记叙体是以记人、叙事、写景、状物为主要表现形式的文章体裁。地方综合年鉴记一个地区、一个行业、一个部门的年度工作情况，记某一事件的发生、发展和结束的过程，记人物的经历和事迹，记人文自然景观、重要会议和重大节庆活动等，采用的是记叙体。年鉴吸收记叙文的多种表现手法，按照人的成长过程或事物发展的逻辑顺序进行叙述，并且记人和记事互相依存，主次分明，时间、地点交代清楚，来龙去脉记写明白。同时运用概叙和细叙、略叙和详叙、合叙和分叙、正叙和侧叙相结合，以达到繁简适半、详略得当的表达效果，使其多层次、多角度和全面、深刻地反映主题。

二、说明体

说明是地方综合年鉴行文的另一种主要方式。年鉴介绍人物的经历，说明某一地区、某一部门的发展成果，或披露存在的问题，推介某一传统特色产品或新产品，讲解某一事物的客观意义等，采用的是说明体。年鉴运用说明文常用的诸种说明方法，抓住事物的特点、属性、差异，浅显、准确地加以说明。在行文中，往往是根据表达需要，使用概括和具体说明，举例和引用说明，分类和比较说明，文字和数据、图表相结合说明，以达到把事物解说清楚、把人物表述明白的表达效果。说明客观、公正，不发表作者的见解，以增强年鉴资料的权威性。

三、地方综合年鉴文体与其他文体的异同

（一）地方综合年鉴与辞书、百科全书

很多类型工具书都以条目为基本单元，知识性、资料性和检索性是其共同特性。由于各自所表述的具体内容有别，因此形成了表现过程中的不同文体特点。辞书的条目通常采用对指称各种事物、现象的字、词做概念性诠释的说明文体。百科全书的条目以独立知识主题立条，通常采用一种以说明为主，兼具解释、记述的文体。年鉴的条目则以独立的信息资料主题为主，同时也做年度新的生产、生活知识的介绍，采用的是一种以记述为主，兼具说明的文体。辞书、百科全书的条目主要说明被释者“是什么”，而年鉴条目强调的是记录对象“怎么样”。

（二）地方综合年鉴与志书

地方志书“是全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献”。地方综合年鉴“是系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献”。从两者的定义可以看出，地方综合年鉴与地方志书，在记述范围、内容和表达方式，以及性质、功能等主要方面有很多共同之处。但年鉴和方志的文体有区别。志属史书，而年鉴是具有工具书性质的年度资料性文献。志书用记叙文体，着重铺陈事实，寓观点于事实之中；年鉴条目编写一般采用记叙或说明的表达方式，或两者并用。

（三）地方综合年鉴与工作总结或工作汇报

工作总结或工作汇报属于公文范畴，其主要内容是介绍工作情况，分析经验教训，找出差距和存在的问题，提出今后改进工作的措施，比较局限于本单位、本部门的业务范围和视野。地方综合年鉴则要面向社会。它提供的是一个行政区划范围内有价值的资料、信息，以及广大读者关心的社会热点。地方综合年鉴虽然也要反映工作情况、经验或教训，但不是罗列一、二、三，而是重点客观叙述，直叙事实。

（四）地方综合年鉴与新闻报道

新闻类文章与时局紧密关联，具有引导舆论、影响社会的作用。新闻主要是报道新近发生的事，其时限较短，可以是某一事件的某一片段，属一次文献。地方综合年鉴客观记录事物发展的轨迹，起传递信息、介绍知识的作用，属三次文献。年鉴有许多信息、知识取材于新闻，甚至个别记事条目的写法与新闻消息相耦合，但更多的是对事物各个片段的整合，是各种信息流的终端产品。新闻类文章为了使读者有身临其境的感觉，作者可酌情使用文学手法进行渲染、烘托，允许夹叙夹议。而年鉴行文忌用文学语言，避免个人倾向，强调通过真实、客观的资料为当代和后代人提供借鉴。年鉴写人物与新闻类文章写人物也不同。新闻类文章写人物可以描述外貌、性格、举止、言谈，而年鉴写英雄模范、科技人物等要求记述其主要事迹。

（五）地方综合年鉴与文学作品

地方综合年鉴从“客观事物”中来，而文学作品从“社会生活”中来。虽然它们都是人们对于客观现实社会的一种认识，但年鉴追求的是科学真实，文学作品追求的则是艺术真实。文学作品为了以情动人、以美感人，允许在现实生活的基础上构思事件、塑造人物，可以调动各种修辞手法，增强作品感染力，其语言有作家自己的风格。而地方综合年鉴除介绍风景名胜、新的建设成就、地方特色产品等时，可选用部分修辞格外，一般均用纪实方法。年鉴的人、事、物全部来自现实生活的真实，不允许虚构，叙述、说明时也不使用华丽的辞藻、过多的修饰词语。

（来源于《内蒙古区情网》官方网站）