四、地方综合年鉴文体的特点

（一）篇幅短小精悍

地方综合年鉴的编写以条目体为主，最大的好处是摆脱了文章的程式。在形态结构上，条目体可以将种属概念、上下位概念的事物一起等同起来，平等对待，并列排列，而不像文章那样讲究篇章的结构层次，也不像志书那样强调从属概念之间的等级关系和上下位概念的层次关系。条目体的处理方法简单、灵活、科学、迅捷，条目数可多可少。相对于文章，地方综合年鉴条目的显著特点之一是篇幅精短。

地方综合年鉴多以简洁精悍的电报、简报体式去承载丰富的信息和知识。条目的容量可大可小。按字数多少，条目一般分为人、中、小三种。大条目500～800字（有的地方综合年鉴设少量特大条目，或超过1000字），主要用来记述全局性或综合性方面的内容，如综述（概况）、专项（常规）等；中条目一般300～500字，主要为综合记事条目；小条目300字以下，为记述一事一条的专题性条目。从地方综合年鉴的实际情况看，中、小条目是年鉴条目的主要类型，约占全书的85%。条目篇幅虽短，但内容丰富，信息量大。编纂实例说明，一个写得比较成功的小体量的条目，可检索到的信息单元通常在10个左右，可谓信息密集。

（二）行文据事直书

地方综合年鉴的本源是事实。年鉴选材除记载基本信息外，主要是记上年度发生的重、大、新、特事实。年鉴编纂者对庞大、复杂的事物加以条分缕析，提炼出重要主题，列为条目，并用标题加以显示，然后展开记述，从条目标题到内容使用直述式的表达方式。直述式表达要求做到以下三点：

1．条目标题准确简练

标题是对条目内容的浓缩和概括。因此，标题的外延和条目的内涵要吻合。题大事小或事大题小，都是不周延，也是不准确的。标题用词应当具体化，题文相符，使读者触题知文。为了方便读者查阅和提高查准率，地方综合年鉴编纂强调标题主题词前置，提倡用短语，忌标语式和长句。

2．条目内容文约事丰

无论是资料主题，还是知识主题，都强调记述要用事实说话，直陈其事。无论是综合性条目，还是单一性条目，都要求突出重点、详略得当。要删去一切“穿靴戴帽”的冗言，用节省的篇幅、直观的语言，即具有可见、可闻、可感的词语，来充实更多的信息。在提高信息单位面积密集度的同时，使读者如见其形，如闻其声，如临其境。

3．表达方式恰到好处

在记述、说明的过程中，要妥当地安排详写与略写。

一是事情的发生和结果要略写，发展过程要详写。事情的发生阶段要开门见山，点明题旨。承转事实时，要略去铺陈过渡。事情的发展过程是条目的主体部分，体现条目的中心思想，因而要详写。与开头一样，条目的结尾也是相当重要的。成功、精彩的结尾，能使读者更深入、更透彻地理解条目内容，进一步领会其中心思想，或唤起读者的思考与共鸣，增强条目的感染力。

二是“面”要略写，“点”要详写。“面”上的内容要用简练的文字陈述，而不展开叙述。“点”上的内容是条目的重点，直接体现中心思想，要详写。但在重点突出条目详写的部分时，不能忽视略写的部分。略写虽是寥寥几笔，如果运用得好，可以突出条目主题，起到“绿叶衬红花”的作用。

三是处理好“记”“说”“议”三者的关系。以记叙、描写为主要表达方式的记叙文和以“说”为主要特点的说明文，并不排斥像议论这样的表达方式。但议论只能作为辅助。在叙述或说明人物、事件、事理时，寓观点于记述之中，有时根据行文需要，可在适当的时候，以一二句议论点明事物、人物、景物的意义所在，或揭示条目的主题，醒人耳目，给人以启迪。点睛之处可以在篇中，也可在篇末。

（三）基本要素规范

条目主题确定后，要明确记述要素的范围。为使条目内容既达到应有的广度和深度，又约定在一定的篇幅之内，必须依据年鉴逐年编纂、连续出版的属性，建立必要的要素指标体系。编纂实践证明，每个条目都存在着一个对应的、必要提供的基本要素体系。譬如，综合性条目必要的内容要素体系，是指能体现事物发展水平、状貌、进展、进度、质量、数量、体量、性质、特征等的一组指标，而且这些指标每年基本恒定，以体现年鉴逐年、连续的本质属性。

不同类型的条目有不同的内容要素体系。各地、各行各业、各种各类事物的指标也各不相同，要分门别类制订综合性条目、单一性条目及其子类的基本要素体系。地方综合年鉴可以借鉴统计年鉴等其他专业年鉴、学科年鉴的指标体系，编制适合地方综合年鉴条目的基本要素体系，实施范式写作。范式写作有许多好处。如采用表式，它可以简练文字，节省篇幅，增大信息密度，可检索性强，而且排列规整严谨，排版美观，一目了然。如果指标要素不是太多，而且采用表式的表词有多有少，排表时差参不齐，则可用叙述性文字的格式。范式写作最大的好处是撰稿人易于操作。此外，也为制作电子版年鉴带来了便利。

（来源于《内蒙古区情网》官方网站）